گرفتن سند المثنی ملک

گم شدن یا از بین رفتن سند ملک می تواند حسابی آدم را نگران کند، چون بدون سند، عملاً نمی توانیم ملکمان را بفروشیم، اجاره بدهیم یا حتی به نام وراث ثبت کنیم. نگران نباشید، چون راه چاره هست؛ اسمش هم گرفتن سند المثنی ملک است. این سند دقیقاً مثل سند اصلی شما اعتبار دارد، فقط کافیه مراحل قانونی اش را درست و با حوصله طی کنید.

وقتی صحبت از ملک و املاک میشه، سند مالکیت مثل شناسنامه و کارت ملی ما می مونه؛ یعنی سند هویت و اعتبار ملک ماست. بدون اون، هویت ملکی ما ناقصه و هر کاری بخوایم با ملکمون بکنیم، به مشکل می خوریم. شاید برای شما هم پیش اومده باشه یا از اطرافیانتون شنیده باشید که سند ملکشون گم شده، دزدیده شده، توی آتش سوزی از بین رفته یا حتی انقدر فرسوده شده که دیگه قابل استفاده نیست. خب، تو این جور مواقع آدم دستپاچه میشه و نمیدونه باید چیکار کنه. خبر خوب اینه که قانون برای همچین شرایطی راه حلی گذاشته و میشه یه سند جدید، که بهش میگیم سند المثنی، برای ملکتون بگیرید.

هدف از این مقاله اینه که همه چیز رو درباره گرفتن سند المثنی ملک، از سیر تا پیاز، براتون توضیح بدم. پس اگه سند ملکتون رو گم کردید یا به هر دلیلی از دست دادید و دنبال یه راهنمای جامع و کاربردی هستید، تا آخر این مطلب با من همراه باشید تا قدم به قدم با هم این مسیر رو بریم و دیگه هیچ ابهامی براتون نمونه.

سند المثنی ملک اصلاً چی هست و کی به کارمون میاد؟

اول از همه بریم سراغ اینکه اصلاً سند المثنی چیه و چرا باید بریم دنبالش. سند المثنی، همونطور که از اسمش پیداست، یه سند جایگزین برای سند اصلی ملکه که به هر دلیلی دیگه در دسترس نیست. این سند رو اداره ثبت اسناد و املاک صادر می کنه و از نظر قانونی، هیچ فرقی با سند اصلی نداره و کاملاً معتبره. یعنی با سند المثنی می تونید هر معامله ای که با سند اصلی می تونستید انجام بدید، انجام بدید.

تعریف خودمانی سند المثنی و فرقش با سند اصلی

تصور کنید کیف پولتون گم شده و کارت ملیتون توش بوده. برای اینکه بتونید کارهای اداریتون رو انجام بدید، میرید و یه کارت ملی جدید میگیرید. این کارت ملی جدید دقیقاً همون سند المثنی ملکه. هیچ فرقی با قبلی نداره، فقط تاریخ صدورش جدیده و روی اون ممکنه اشاره ای به المثنی بودنش شده باشه، اما اعتبارش همون قبلیه. فرق اصلیش همینه؛ یکی اولیه و یکی جایگزین. از نظر قانونی، هر دو یک اعتبار دارن و هیچ کدوم بر دیگری برتری نداره.

از کجا اومده این قانون؟ ماده 120 آیین نامه ثبت چی میگه؟

صدور سند المثنی بر اساس ماده 120 آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک و تبصره های اون انجام میشه. این ماده به صورت خلاصه میگه اگه سند مالکیت ملک به هر دلیلی از بین بره یا گم بشه، مالک می تونه درخواست سند المثنی بده. این ماده در واقع یه چتر حمایتیه برای حقوق مالکیت افراد، تا اگه سندشون رو از دست دادن، حقشون ضایع نشه.

این سند المثنی هم مثل سند اصلی معتبره؟

بله، دقیقاً! همونطور که گفتم، سند المثنی از نظر قانونی همون اعتباری رو داره که سند اصلی داشت. یعنی باهاش می تونید ملک رو بفروشید، به رهن بذارید، اجاره بدید و هر کاری که با سند اصلی می کردید. هیچ نگرانی از بابت اعتبار قانونی اش نداشته باشید.

چه وقت هایی باید بریم دنبال سند المثنی؟

خب، سوال اصلی اینه که اصلاً کی باید بریم سراغ این داستان سند المثنی؟ دلایل مختلفی برای این کار وجود داره که اینجا چند تا از رایج ترین هاشون رو براتون میگم:

• سند گم شده: این رایج ترین دلیلشه. سند رو یه جایی گذاشتید و هرچی میگردید پیداش نمی کنید. انگار زمین دهن باز کرده و سند رو بلعیده!
• دزد زده یا کلاً از بین رفته: خدای نکرده اگه سندی سرقت بشه یا تو یه حادثه طبیعی مثل سیل، زلزله یا آتش سوزی از بین بره، چاره ای جز گرفتن سند المثنی ملک نداریم.
• پاره شده یا انقدر ناخوانا شده که به درد نمی خوره: گاهی اوقات سند انقدر قدیمی یا کهنه میشه که پاره و فرسوده میشه یا جوهرش میره و دیگه نمی شه اطلاعاتش رو خوند. تو این حالت هم باید بریم سراغ سند المثنی.
• سند اصلی در اختیار وراث نیست: بعد از فوت مالک، ممکنه ورثه سند اصلی رو پیدا نکنند یا به دلایلی دسترسی بهش نداشته باشند. در این صورت، ورثه می تونن با ارائه گواهی انحصار وراثت، برای سند المثنی اقدام کنند.

پس، هر وقت سند اصلی ملکتون به هر دلیلی از دسترس خارج شد و دیگه نتونستید ازش استفاده کنید، باید به فکر گرفتن سند المثنی ملک باشید.

چه شرایطی باید داشته باشیم تا بتونیم درخواست سند المثنی بدیم؟

برای اینکه بتونید درخواست سند المثنی بدید، باید یه سری شرایط اولیه رو داشته باشید. این شرایط برای اینه که اطمینان حاصل بشه شما واقعاً مالک هستید و کسی دیگه قصد سوءاستفاده نداره.

کی می تونه درخواست بده؟ خود مالک، وکیلش یا وراث؟

معمولاً کسی که می تونه درخواست سند المثنی بده، خود مالک رسمیه. یعنی اون کسی که اسمش توی سند اصلی ملک قید شده. اما اگه مالک به هر دلیلی نتونه خودش اقدام کنه، می تونه یه وکیل رسمی و قانونی بگیره و با دادن وکالتنامه، وکیل رو بفرسته دنبال کارها. در مورد املاک موروثی هم، ورثه با ارائه گواهی انحصار وراثت می تونن برای گرفتن سند المثنی ملک اقدام کنند.

چرا سند اصلی در دسترس نیست؟ باید دلیل قانع کننده ای داشته باشیم.

وقتی درخواست سند المثنی میدید، اداره ثبت ازتون میخواد که دلیل نبودن سند اصلی رو به صورت کتبی توضیح بدید. مثلاً بگید گم شده، دزدیده شده، تو آتش سوزی از بین رفته و … باید توضیحاتتون قانع کننده و منطقی باشه تا پرونده تون پیش بره.

ملکمون نباید مشکل یا مدعی داشته باشه.

یکی از مهمترین شرایط، اینه که ملک مورد نظر نباید معارض داشته باشه. یعنی تا زمانی که سند المثنی صادر میشه، کسی نباید ادعای مالکیت روی اون ملک داشته باشه. اگه کسی پیدا بشه و اعتراض کنه، فرآیند صدور سند المثنی متوقف میشه تا مشکل مالکیت حل بشه.

پر کردن فرم ها و آماده کردن مدارک اولیه.

قبل از هر کاری، باید یه سری فرم های مخصوص رو تو اداره ثبت پر کنید و مدارک اولیه مثل مدارک شناسایی و هرچی از سند قبلی دارید رو ارائه بدید. این ها جزء اولین قدم هاست که باید بردارید.

مدارک لازم برای گرفتن سند المثنی ملک: یه چک لیست کامل و بی دردسر

یکی از مهمترین بخش های گرفتن سند المثنی ملک، جمع آوری مدارکه. اگه مدارکتون کامل نباشه، کارتون عقب می افته و حسابی وقتتون تلف میشه. پس یه چک لیست کامل براتون آماده کردم که چیزی از قلم نیفته:

مدارک شناسایی خودمون (مالک، وکیل، وراث)

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی: چه خودتون مالک باشید، چه وکیل و چه ورثه، این مدارک هویتتون رو اثبات می کنه.
• وکالتنامه رسمی: اگه کارها رو به وکیل سپردید، باید وکالتنامه رسمی و معتبر رو همراه داشته باشید.
• گواهی انحصار وراثت: اگه شما از ورثه هستید، بدون گواهی انحصار وراثت نمی تونید کاری از پیش ببرید. این گواهی نشون میده شما به صورت قانونی جزء وراث هستید و سهمتون چقدره.

هر چی از سند قبلی داریم (کپی، عکس، شماره پلاک)

اگه از سند اصلیتون کپی، عکس یا حتی یه برگ اطلاعاتی (مثل دفترچه اقساط یا برگ پرداخت عوارض) دارید که شماره پلاک ثبتی یا مشخصات ملک رو نشون میده، حتماً همراه خودتون ببرید. این اطلاعات خیلی به اداره ثبت کمک می کنه تا پرونده ملک شما رو سریع تر پیدا کنه و فرآیند رو جلو ببره. حتی اگه فقط شماره پلاک ثبتی رو حفظ هستید یا جایی یادداشت کردید، همون هم خیلی کمک کننده است.

مدارک خاص بسته به دلیل گم شدن سند

• گزارش نیروی انتظامی و شکایت رسمی (در صورت سرقت): اگه سندی دزدیده شده باشه، باید حتماً به پلیس مراجعه کرده و گزارش سرقت رو ثبت کنید. این گزارش جزو مدارک ضروری برای درخواست سند المثنی خواهد بود.
• گزارش آتش نشانی یا سایر مراجع رسمی (در صورت آتش سوزی/حوادث): اگه سند بر اثر حادثه ای مثل آتش سوزی، سیل یا زلزله از بین رفته باشه، باید گواهی یا گزارش مراجع رسمی مربوطه رو ارائه بدید که وقوع حادثه و از بین رفتن مدارک رو تأیید کنه.

مدارکی که تو طول مسیر باید بگیریم:

• فرم درخواست سند المثنی: این فرم رو از خود اداره ثبت دریافت می کنید و باید با دقت پرش کنید.
• استشهادیه محلی: این یکی از مهمترین مدارکه. باید یه فرم استشهادیه (معمولاً تو دو نسخه) رو پر کنید که توش مشخصات ملک و ماجرای گم شدن سند رو می نویسید. بعد باید حداقل سه نفر شاهد که شما رو میشناسن و از ماجرای گم شدن سند مطلع هستن، این فرم رو امضا کنن. امضای یکی از این شهود باید توسط نیروی انتظامی (کلانتری) یا یه دفتر اسناد رسمی تأیید بشه. این مرحله برای اینه که کسی نتونه به راحتی ادعای گم شدن سند کنه و سوءاستفاده ای اتفاق نیفته.
• قبض های پرداخت هزینه: تو طول فرآیند، باید هزینه هایی مثل حق الثبت و هزینه انتشار آگهی تو روزنامه رو پرداخت کنید. قبض های پرداختی رو نگه دارید تا به اداره ثبت ارائه بدید.

با داشتن این چک لیست و آماده کردن همه مدارک، میتونید با خیال راحت تر برای گرفتن سند المثنی ملک اقدام کنید و کارتون کمتر لنگ بمونه.

قدم به قدم بریم جلو: مراحل دریافت سند المثنی ملک

خب، حالا که مدارکمون رو آماده کردیم، وقتشه که قدم به قدم بریم سراغ مراحل عملی کار. این فرآیند ممکنه یه مقدار طول بکشه و نیاز به پیگیری داشته باشه، اما اگه مراحل رو درست برید، بالاخره به نتیجه می رسید.

4.1. گام اول: اطلاع رسانی گم شدن سند و ثبت درخواست اولیه

اولین کاری که باید بکنید، اینه که پاشید برید اداره ثبت اسناد و املاک جایی که ملکتون اونجاست. مثلاً اگه ملکتون تو شیرازه، باید برید اداره ثبت شیراز. اونجا باید یه درخواست کتبی بدید و حسابی توضیح بدید که سندتون چطوری گم یا از بین رفته. فرم های مربوطه رو همونجا بهتون میدن که باید با دقت پرشون کنید و همراه مدارک شناسایی و هرچی از سند قبلی دارید، تحویل بدید.

4.2. گام دوم: آماده کردن و تأیید استشهادیه محلی

بعد از ثبت درخواست اولیه، نوبت می رسه به تهیه استشهادیه محلی. این استشهادیه در واقع یه جور شهادت نامه است که توش مشخصات ملک، مالک و ماجرای گم شدن سند رو می نویسید. باید حداقل سه نفر که شما رو میشناسن و از این اتفاق خبر دارن، زیرش رو امضا کنن. خیلی مهمه که امضای یکی از این شاهدها رو به تأیید نیروی انتظامی محل یا یه دفتر اسناد رسمی برسونید. این مرحله برای اینه که جلوی هرگونه سوءاستفاده احتمالی گرفته بشه و اداره ثبت از صحت ماجرا مطمئن بشه.

4.3. گام سوم: ثبت درخواست و استشهادیه تو اداره ثبت

حالا که استشهادیه رو آماده و تأیید کردید، باید برگردید اداره ثبت و اون رو به همراه درخواست اولیه تون ثبت کنید. اداره ثبت این اطلاعات رو توی دفاتر و سیستم های خودش وارد می کنه. همزمان، یه بخشنامه یا اطلاع رسانی الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی اون حوزه ثبتی می فرسته و بهشون خبر میده که سند این پلاک ثبتی مفقود شده و درخواست المثنی داده شده. این کار برای اینه که تا قبل از صدور سند المثنی، هیچ معامله ای روی این پلاک انجام نشه.

4.4. گام چهارم: آگهی تو روزنامه های پرتیراژ و رسمی

بعد از ثبت درخواست و استشهادیه، اداره ثبت ازتون میخواد که یه آگهی توی دو تا روزنامه منتشر کنید: یکی از روزنامه های کثیرالانتشار (پرتیراژ) و یکی هم روزنامه رسمی کشور. هدف از این آگهی چیه؟ اینه که اگه کسی نسبت به این ملک ادعایی داره یا سند اصلی رو پیدا کرده، خبردار بشه و بیاد اعتراض کنه. توی این آگهی باید این اطلاعات رو بنویسید:

1. اسم و فامیل مالک
2. شماره پلاک ثبتی و آدرس دقیق ملک
3. خلاصه ماجرای گم شدن سند
4. اگه قبلاً روی این ملک معامله ای انجام شده (مثلاً تو رهن بوده یا اجاره داده شده)، باید اونها رو هم ذکر کنید.

این آگهی باید در سه نوبت و با فاصله هر 20 روز یک بار منتشر بشه. خیلی مهمه که حواستون به مهلت ها باشه: اگه کسی روی معامله ای که تو آگهی ذکر نشده ادعایی داره، دو ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی فرصت داره که سند خودش رو به اداره ثبت ارائه بده. اگه هم کسی نسبت به خود سند المثنی اعتراضی داره، 10 روز بعد از انتشار آخرین آگهی مهلت داره تا اعتراضش رو اعلام کنه.

4.5. گام پنجم: اگه کسی اعتراض داشت چی میشه؟

اگه خدای نکرده تو این مدت کسی پیدا شد و ادعا کرد که مالک ملکه یا روی اون حقی داره، فرآیند صدور سند المثنی متوقف میشه. اداره ثبت به شما اطلاع میده که معارضی پیدا شده. شما 10 روز وقت دارید که مدارک و مستندات مالکیت خودتون رو ارائه بدید و ثابت کنید که حق با شماست. اگه این مشکل حل بشه و مامورین ثبت به این نتیجه برسن که شما مالک قانونی هستید، فرآیند ادامه پیدا می کنه. در غیر این صورت، ممکنه کار به مراجع قضایی کشیده بشه.

4.6. گام ششم: بالاخره سند المثنی صادر شد!

اگه همه مراحل رو با موفقیت طی کردید و هیچ مانع قانونی ای پیش نیومد، تبریک میگم! اداره ثبت سند المثنی ملک شما رو صادر می کنه. مثل گام سوم، بعد از صدور سند هم دوباره به دفاتر اسناد رسمی اطلاع داده میشه تا بدونن سند المثنی صادر شده و معامله روی ملک با این سند جدید بلامانع است. سند المثنی رو به شما تحویل میدن و دیگه میتونید با خیال راحت ازش استفاده کنید.

نکات حقوقی که باید برای گرفتن سند المثنی ملک حواسمون بهشون باشه

درسته که گرفتن سند المثنی ملک یه فرآیند اداریه، اما تهش یه عالمه نکته حقوقی ریز و درشت داره که اگه بهشون بی توجه باشیم، ممکنه کارمون گره بخوره. بیاین چند تا از مهمترین هاش رو با هم مرور کنیم:

5.1. کجا باید اقدام کنیم؟ فقط اداره ثبت محل وقوع ملک

اینو همیشه یادتون باشه: برای کارهای مربوط به ملک، از جمله گرفتن سند المثنی، باید حتماً برید اداره ثبت اسناد و املاکی که ملک شما تو حوزه اون قرار داره. مثلاً اگه ملکتون تو تبریزه، نمی تونید برید اداره ثبت اصفهان و درخواست بدید. این یه قانون خیلی مهمه و اگه رعایت نکنید، کارتون پیش نمیره.

5.2. وکیل بگیریم یا نه؟ مزایا و ضرورت استفاده از وکیل در پرونده های پیچیده

اگه پرونده تون ساده باشه و همه مدارکتون کامل باشه و هیچ معارضی هم نباشه، شاید خودتون از پسش بربیاید. اما اگه ماجرا پیچیده تره، مثلاً ملک شریکی دارید، ورثه زیادید، یا حدس می زنید ممکنه کسی ادعا و اعتراض کنه، حتماً یه وکیل متخصص امور ثبتی و ملکی بگیرید. وکیل ها با ریزه کاری های قانونی آشنا هستن و می تونن از حقوق شما بهتر دفاع کنن و روند کار رو سریع تر و بی دردسرتر پیش ببرن.

5.3. اگه ملکمون مدعی داشت چی؟ راهکارها

همونطور که گفتم، اگه تو فرآیند گرفتن سند المثنی ملک کسی پیدا بشه و ادعای مالکیت کنه، کار متوقف میشه. تو این شرایط، شما باید مدارک و مستندات قوی ای داشته باشید که مالکیت شما رو ثابت کنه. اگه اداره ثبت با مدارک شما قانع نشه، ممکنه مجبور بشید از طریق دادگاه برای اثبات مالکیتتون اقدام کنید.

5.4. اگه سند اصلی پیدا شد (بعد از کلی دوندگی!)

این یه اتفاقیه که زیاد می افته! بعد از کلی دردسر و طی کردن مراحل، یهو سند اصلی رو پیدا می کنید. خب، اینجا دو تا حالت پیش میاد:

• قبل از صدور المثنی: اگه قبل از اینکه سند المثنی صادر بشه، سند اصلی رو پیدا کردید، کارتون خیلی راحته. فقط کافیه به اداره ثبت اطلاع بدید که سند اصلی پیدا شده و دیگه نیازی به سند المثنی ندارید. فرآیند متوقف میشه و شما با همون سند اصلی به زندگیتون ادامه میدید.
• بعد از صدور المثنی: اگه بعد از اینکه سند المثنی به دستتون رسید، سند اصلی رو پیدا کردید، اینجا یه نکته خیلی مهم هست. شما باید حتماً سند اصلی رو به اداره ثبت تحویل بدید تا اونو باطل کنن. یادتون باشه، سند المثنی معتبره و سند اصلی دیگه اعتباری نداره. اگه سند اصلی رو باطل نکنید، ممکنه سوءاستفاده های قانونی پیش بیاد و مشکلات بزرگی براتون درست بشه. پس حتماً این کار رو انجام بدید.

5.5. ملک رو با سند المثنی می تونیم بفروشیم؟ شرایط و احتیاطاتش

بله، همونطور که قبل تر گفتم، سند المثنی از نظر قانونی کاملاً معتبره و شما می تونید ملکتون رو باهاش معامله کنید. یعنی بفروشید، اجاره بدید یا هر کار دیگه. اما همیشه تو معاملات ملکی، چه با سند اصلی و چه با سند المثنی، احتیاط شرط عقله. حتماً قبل از هر معامله ای، استعلام های لازم رو از اداره ثبت بگیرید تا از آخرین وضعیت ثبتی ملک مطمئن بشید.

5.6. بریم سراغ ماده ۱۲۰ قانون ثبت اسناد و املاک: اصلاحیه سال ۱۳۲۳,۱۱,۱۷

این ماده و تبصره هاش ستون فقرات گرفتن سند المثنی ملک هستن. بیایید یه نگاه ساده تر به تبصره های مهمش بندازیم:

بر اساس تبصره ۱ ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت، وقتی سند ملک گم میشه، باید دلیلش رو کتباً به اداره ثبت بگیم و کسانی که از این موضوع خبر دارن رو معرفی کنیم. اداره ثبت هم بعد از بررسی، برای سه نوبت (هر 20 روز یکبار) تو روزنامه آگهی میده تا اگه کسی ادعایی داره، خبردار بشه. اگه تا 10 روز بعد از آخرین آگهی کسی اعتراض نکرد، سند المثنی صادر میشه.

توی این آگهی باید اسم مالک، شماره پلاک، محل ملک، و معاملات قبلی که روی سند ثبت شده، رو بنویسید. نکته مهمش اینه که اگه کسی روی ملک شما معامله ای کرده باشه که تو آگهی ذکر نشده، از زمان انتشار اولین آگهی، دو ماه وقت داره که بیاد اداره ثبت و سند خودش رو نشون بده.

تبصره ۲ همین ماده هم میگه که اداره ثبت باید در روز صدور سند المثنی، به همه دفاتر اسناد رسمی حوزه خودش اطلاع بده. دفاتر هم موظفن قبل از هر معامله ای روی این پلاک، از اداره ثبت استعلام بگیرن و مطمئن بشن که مشکلی نیست. هر دفترخونه ای هم باید یه دفتر مخصوص برای ثبت پلاک این جور املاک داشته باشه. اگه دفتری این قانون رو رعایت نکنه، مجازات میشه.

5.7. مسئولیت های دفاتر اسناد رسمی در قبال سند المثنی

همونطور که تو تبصره ۲ اشاره شد، دفاتر اسناد رسمی تو این فرآیند مسئولیت دارن. اونها موظفن که قبل از هر معامله ای روی ملکی که براش سند المثنی صادر شده، از اداره ثبت استعلام بگیرن. این کار برای اینه که مطمئن بشن مشکلی نیست و هیچ معارض یا وضعیت جدیدی برای ملک پیش نیومده. این تدابیر برای جلوگیری از هرگونه تخلف و حفظ حقوق مالکیت همه طرفین طراحی شده.

چقدر آب می خوره و چقدر طول می کشه تا سند المثنی به دستمون برسه؟

یکی از سوالات پرتکرار اینه که گرفتن سند المثنی ملک چقدر هزینه داره و چقدر طول می کشه؟ واقعیتش اینه که یه عدد دقیق و ثابت نمیشه گفت، چون بستگی به شرایط و عوامل مختلفی داره. اما میتونیم یه تخمین حدودی بزنیم و هزینه های اصلی رو مرور کنیم.

6.1. هزینه های اصلی چیا هستن؟

برای گرفتن سند المثنی ملک، باید یه سری هزینه ها رو پرداخت کنید:

• حق الثبت: این هزینه بر اساس ارزش معاملاتی ملک شما محاسبه میشه و باید به اداره ثبت پرداخت بشه. ارزش معاملاتی ملک رو خود اداره ثبت تعیین می کنه و معمولاً کمتر از ارزش بازار ملکه.
• هزینه انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار و رسمی: چون باید آگهی تو دو تا روزنامه و در سه نوبت منتشر بشه، این بخش هم یه هزینه ای داره که باید پرداخت کنید. هزینه هر روزنامه هم متفاوته.
• هزینه های دفتری و اداری: شامل هزینه های مربوط به دریافت فرم ها، کپی مدارک، تمبر و سایر امور اداری که در طول فرآیند پیش میاد.
• هزینه تهیه و تأیید استشهادیه: اگه برای تأیید امضای شهود به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید، باید هزینه ای هم به دفترخونه پرداخت کنید.
• هزینه وکیل (در صورت استفاده): اگه تصمیم بگیرید که از وکیل کمک بگیرید، حق الوکاله وکیل هم به این هزینه ها اضافه میشه.

به طور کلی، این هزینه ها متغیر هستن و بهتره قبل از شروع کار، از اداره ثبت یا یه مشاور حقوقی درباره هزینه های به روز سوال کنید.

6.2. تقریباً چقدر باید منتظر بمونیم؟

مدت زمان صدور سند المثنی هم مثل هزینه ها، کاملاً متغیره. اما به صورت تقریبی میشه گفت که فرآیند گرفتن سند المثنی ملک معمولاً بین 3 تا 6 ماه طول میکشه. البته این یه میانگینه و ممکنه کمتر یا بیشتر هم بشه. عوامل مختلفی روی طولانی شدن این فرآیند تاثیر میذارن:

• نقص مدارک: اگه مدارکتون کامل نباشه و هی مجبور بشید برای تکمیلشون رفت و آمد کنید، کارتون حسابی عقب می افته.
• وجود معارض: اگه کسی روی ملکتون ادعا یا اعتراضی داشته باشه، تا زمانی که این مشکل حل نشه، سند المثنی صادر نمیشه و این خودش زمان زیادی رو میگیره.
• حجم کاری اداره ثبت: شلوغی و حجم بالای کاری ادارات ثبت هم میتونه روی کندی فرآیند تاثیرگذار باشه.
• پیگیری شما: اگه خودتون یا وکیلتون به صورت منظم کار رو پیگیری کنید، ممکنه فرآیند سریع تر پیش بره.

پس، اگه برای گرفتن سند المثنی ملک اقدام می کنید، صبور باشید و انتظار داشته باشید که این کار ممکنه چند ماه طول بکشه.

آیا میشه سند المثنی رو آنلاین درخواست بدیم؟

با پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن سامانه های دولتی، خیلی ها این سوال رو میپرسن که آیا میشه گرفتن سند المثنی ملک رو هم به صورت آنلاین انجام داد؟ جواب اینه که تا حدودی بله، اما نه به صورت کامل.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تلاش کرده تا بعضی از مراحل رو الکترونیکی کنه. مثلاً سامانه ثبت من برای بعضی از خدمات ثبتی ایجاد شده. اما در مورد گرفتن سند المثنی ملک، هنوز تمام مراحل به صورت آنلاین انجام نمیشه و بخش های زیادی از کار نیاز به حضور فیزیکی شما یا وکیلتون تو اداره ثبت داره.

مثلاً شما ممکنه بتونید وضعیت پرونده تون رو آنلاین پیگیری کنید یا اطلاعاتی رو از طریق سامانه چک کنید، اما ثبت درخواست اولیه، ارائه استشهادیه و مدارک، و دریافت نهایی سند المثنی هنوز هم نیازمند مراجعه حضوری به اداره ثبت و طی کردن مراحل فیزیکیه. البته ممکنه در آینده با توسعه بیشتر سامانه ها، بخش های بیشتری از این فرآیند هم آنلاین بشه، اما فعلاً باید خودتون یا نماینده تون حضوری اقدام کنید.

نتیجه گیری

خب، رسیدیم به آخر داستان گرفتن سند المثنی ملک. همونطور که دیدید، از دست دادن سند ملک، هرچقدر هم که نگران کننده باشه، پایان دنیا نیست و راه حلی به اسم سند المثنی وجود داره. این فرآیند یه مقدار طولانیه و نیاز به صبر و پیگیری داره، اما با دونستن مراحل و نکاتش، میتونید با خیال راحت تر از پسش بربیاید.

یادتون باشه که دقت تو جمع آوری مدارک، پر کردن درست فرم ها، و رعایت مهلت های قانونی خیلی مهمه. اگه حس می کنید پرونده تون پیچیده است یا وقت کافی برای پیگیری ندارید، حتماً از یه وکیل متخصص کمک بگیرید. وکیل میتونه راهنمایی تون کنه، مدارک رو آماده کنه و از طرف شما مراحل رو پیگیری کنه تا کارتون سریع تر و بدون دردسر پیش بره.

در نهایت، همیشه سعی کنید از سندهای ملکتون به خوبی نگهداری کنید تا هیچ وقت نیاز به طی کردن این مراحل نباشه. اما اگه هم خدای نکرده اتفاقی افتاد، بدونید که گرفتن سند المثنی ملک یه حق قانونیه و با پیگیری درست، میتونید دوباره سند مالکیت معتبرتون رو به دست بیارید و با خیال راحت از حقتون دفاع کنید.

برای دریافت مشاوره حقوقی تخصصی در زمینه اخذ سند المثنی ملک، با کارشناسان حقوقی ما تماس بگیرید.